Bạn đang gặp khó khăn khi cập nhật thông tin sản phẩm trên hệ thống GS1 Việt Nam?
Trong quá trình kinh doanh, việc cập nhật đầy đủ và chính xác thông tin sản phẩm là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo mã số mã vạch hiển thị rõ ràng khi người tiêu dùng, đối tác, và các kênh phân phối tra cứu. Tuy quy trình không quá phức tạp, nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn gặp khó khăn do yêu cầu nhiều thông tin kỹ thuật và dễ phát sinh lỗi. Điều này có thể làm chậm việc đưa sản phẩm ra thị trường, vào siêu thị hoặc các sàn thương mại điện tử.
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách cập nhật thông tin sản phẩm GS1 và giới thiệu giải pháp hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả.
1. Cách cập nhật thông tin sản phẩm trên hệ thống GS1 Việt Nam
Bước 1: Đăng nhập hệ thống VNPC
Doanh nghiệp phải được cấp mã số mã vạch để truy cập vào hệ thống quản lý GS1 Việt Nam tại https://vnpc.gs1.gov.vn/ bằng tài khoản đã được cấp khi đăng ký mã vạch.
Bước 2: Vào mục quản lý sản phẩm
Sau khi đăng nhập, chọn Quản trị doanh nghiệp → Sản phẩm để xem danh sách sản phẩm đã kê khai.
Bước 3: Cập nhật mới hoặc chỉnh sửa thông tin sản phẩm
Tại sản phẩm cần cập nhật, doanh nghiệp điền đầy đủ các thông tin bắt buộc:
– Phân loại sản phẩm
– Tên sản phẩm
– Mã doanh nghiệp
– Mã sản phẩm
– Thị trường mục tiêu
– Tên nhà cung cấp
– Tên nhà sản xuất
– Tên thương hiệu
Ngoài ra, có thể bổ sung các thông tin khác để sản phẩm hiển thị đầy đủ:
– Mô tả sản phẩm
– Hình ảnh
– Quy cách
– Thời hạn lưu hành
– Tiêu chuẩn
– Thành phần
– Hướng dẫn sử dụng
Bước 4: Lưu và phát hành sản phẩm
Sau khi chỉnh sửa, lưu thông tin và phát hành lại sản phẩm để dữ liệu mới được hiển thị khi quét mã vạch.
2. Những lỗi doanh nghiệp thường gặp
Khi cập nhật thông tin sản phẩm trên GS1, các doanh nghiệp thường gặp một số lỗi phổ biến:
− Không phát hành lại sản phẩm sau khi chỉnh sửa
− Nhập sai thông tin bắt buộc
− Hình ảnh không đúng định dạng
− Không biết cách bổ sung thông tin cho sản phẩm đã tạo trước đó
− Những lỗi này có thể khiến việc cập nhật mất nhiều thời gian hoặc không thành công.
3. Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch sản phẩm GS1 Việt Nam tại An Chi Phương
Khi sử dụng dịch vụ của Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ An Chi Phương, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp:
– Giấy phép kinh doanh (2 bản sao y công chứng)
– Bảng danh mục sản phẩm cần đăng ký mã vạch
Các bước còn lại An Chi Phương sẽ thay mặt doanh nghiệp thực hiện:
– Soạn và nộp hồ sơ tới Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia
– Nhận mã số mã vạch và hướng dẫn sử dụng
+ Cập nhật thông tin sản phẩm lên hệ thống VNPC
+ Gửi hướng dẫn chi tiết cách cập nhật và chỉnh sửa thông tin
Thời gian thực hiện:
– 7 ngày: nhận mã vạch tạm thời
– 30 ngày làm việc: nhận giấy chứng nhận chính thức
4. Liên hệ tư vấn
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ AN CHI PHƯƠNG
Địa chỉ: 68/42 Đồng Nai, Phường Hòa Hưng, Tp. Hồ Chí Minh
Hotline: 0916 828 079
Email: [email protected]