2026 – Bước ngoặt mới cho mã số mã vạch và truy xuất nguồn gốc
Trong kỷ nguyên số, mã số mã vạch không còn đơn thuần là những vạch đen trắng phục vụ thanh toán, mà đã trở thành “chứng minh thư” của sản phẩm trong hệ thống truy xuất nguồn gốc và quản lý chuỗi cung ứng.
Theo quy định tại Nghị định 37/2026/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa, doanh nghiệp khi sử dụng mã số mã vạch bắt buộc phải thực hiện đăng ký, khai báo và cập nhật dữ liệu vào hệ thống quản lý quốc gia.
Bài viết dưới đây hướng dẫn thủ tục đăng ký mã số mã vạch mới nhất năm 2026 theo quy định hiện hành.
I. Quy định mới về Mã số mã vạch năm 2026
1. Định nghĩa theo quy định pháp luật
Dựa trên Nghị định 37/2026/NĐ-CP, khái niệm MSMV được mở rộng và làm rõ như sau:
− Mã số là một dãy số hoặc chữ được sử dụng để định danh sản phẩm, dịch vụ, địa điểm, tổ chức, cá nhân
− Mã vạch là phương thức lưu trữ và truyền tải thông tin của mã số bằng: loại ký hiệu vạch tuyến tính (mã vạch một chiều); tập hợp điểm (Data Matrix, QR code, PDF417 và các mã vạch hai chiều khác); chip nhận dạng qua tần số vô tuyến (RFID) và các công nghệ nhận dạng khác.
Hiện nay, mã số mã vạch theo tiêu chuẩn quốc tế GS1 có tiền tố quốc gia Việt Nam là 893 – xác định sản phẩm được đăng ký tại Việt Nam.
2. Cơ quan quản lý và cấp mã tại Việt Nam
Việc quản lý và cấp quyền sử dụng mã số mã vạch được thực hiện bởi:
− Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng
− Hệ thống mã số mã vạch quốc gia thuộc GS1 Việt Nam
Doanh nghiệp không thể tự tạo mã hợp lệ để lưu hành thương mại nếu chưa được cơ quan có thẩm quyền cấp quyền sử dụng chính thức.
3. Doanh nghiệp nào phải đăng ký?
Theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP, việc cấp quyền sử dụng mã số, mã vạch áp dụng đối với các trường hợp sau:
a) Đăng ký cấp mới
Tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh, dịch vụ chưa từng đăng ký sử dụng mã số mã vạch.
b) Đăng ký cấp lại hoặc cấp bổ sung
– Tổ chức, cá nhân đã được cấp quyền sử dụng nhưng có nhu cầu đăng ký trong các trường hợp:
– Đã sử dụng hết quỹ mã số được cấp;
– Bị thu hồi quyền sử dụng nhưng đã đủ điều kiện được cấp lại theo quy định;
– Quyền sử dụng mã số, mã vạch hết thời hạn hiệu lực;
– Sáp nhập, hợp nhất, liên doanh hoặc tái cấu trúc hình thành pháp nhân mới.
c) Thay đổi thông tin doanh nghiệp
Tổ chức, cá nhân đã được cấp quyền sử dụng và còn hiệu lực nhưng thay đổi tên hoặc địa chỉ.
d) Đăng ký sử dụng lại mã đã bị thu hồi
Tổ chức, cá nhân có nhu cầu sử dụng lại mã đã bị thu hồi phải nộp đủ các khoản phí còn thiếu tính đến thời điểm đăng ký lại.
Lưu ý: Doanh nghiệp không bắt buộc đăng ký nếu không sử dụng mã số mã vạch trên sản phẩm.
4. Thủ tục đăng ký mã số mã vạch theo quy định mới
(i) Lựa chọn loại tiền tố mã doanh nghiệp
Doanh nghiệp lựa chọn đăng ký loại tiền tố phù hợp: 12 số, 10 số, 9 số, 8 số hoặc 7 số tùy theo nhu cầu sử dụng quỹ mã.
(ii) Hồ sơ đăng ký (thực hiện trực tuyến)
a) Biểu mẫu điện tử kê khai thông tin đăng ký với các nội dung quy định tại Mẫu số 5 Phụ lục VII Nghị định này. Các nội dung trong biểu mẫu điện tử thực hiện theo các thông tin bắt buộc;
b) Sử dụng tài khoản định danh điện tử VNeID của tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh đã được xác thực để thực hiện thủ tục cấp mới quyền sử dụng mã số, mã vạch. Trường hợp trên tài khoản VNeID chưa tích hợp các giấy tờ cần thiết như Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc tài liệu tương đương, thì người nộp hồ sơ cần cung cấp bản sao điện tử từ sổ gốc hoặc chứng thực bản sao điện tử từ bản chính của các giấy tờ này
(iii) Hình thức nộp hồ sơ
– Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công hoặc hệ thống quản lý mã số mã vạch quốc gia;
– Hoặc nộp theo hình thức được cơ quan quản lý hướng dẫn.
Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ là hệ thống mã số mã vạch quốc gia thuộc GS1 Việt Nam, do Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng quản lý.
(iv) Thời hạn xử lý và hiệu lực
Nếu hồ sơ chưa đầy đủ: Trong 01 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, cơ quan xử lý sẽ thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Doanh nghiệp có 03 ngày làm việc để hoàn thiện hồ sơ.
Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và đã nộp phí theo quy định: Trong thời hạn 07 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp quyền sử dụng mã số, mã vạch bản điện tử theo Mẫu số 6 Phụ lục VII của Nghị định.
5. Trách nhiệm của doanh nghiệp sau khi được cấp mã
− Sau khi được cấp quyền sử dụng mã số mã vạch, doanh nghiệp có trách nhiệm:
− Tạo mã sản phẩm (GTIN) từ mã doanh nghiệp được cấp;
− Gắn mã số mã vạch lên sản phẩm;
− Khai báo và cập nhật đầy đủ thông tin sản phẩm vào hệ thống dữ liệu trước khi đưa ra lưu thông;
− Nộp phí duy trì sử dụng theo quy định.
II. Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch tại An Chi Phương
Việc tự thực hiện thủ tục theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP có thể khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, kê khai thông tin và làm việc với cơ quan quản lý.
An Chi Phương cung cấp dịch vụ đăng ký mã số mã vạch trọn gói – nhanh chóng – đúng quy định, hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu tư vấn ban đầu đến khi nhận được mã và đưa sản phẩm ra thị trường.
1. Vì sao nên chọn dịch vụ của An Chi Phương?
♦ Tư vấn lựa chọn loại mã số mã vạch phù hợp với số lượng sản phẩm hiện tại và định hướng phát triển lâu dài của doanh nghiệp
♦ Soạn thảo và nộp hồ sơ đăng ký nhanh chóng, đúng biểu mẫu quy định
♦ Theo dõi và làm việc trực tiếp với cơ quan quản lý (hệ thống mã số mã vạch quốc gia thuộc GS1 Việt Nam)
♦ Hướng dẫn doanh nghiệp cách tạo mã sản phẩm (GTIN) sau khi được cấp mã doanh nghiệp
♦ Hỗ trợ kê khai và cập nhật thông tin sản phẩm lên hệ thống trước khi lưu thông
♦ Theo dõi và thông báo thời hạn nộp phí duy trì hằng năm, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị thu hồi mã do chậm trễ
♦ Tư vấn quản lý mã số mã vạch lâu dài, đặc biệt trong các trường hợp thay đổi tên, địa chỉ, mở rộng sản phẩm hoặc tái cấu trúc doanh nghiệp
2. Quy trình làm việc tại An Chi Phương
Khi sử dụng dịch vụ tại An Chi Phương, việc đăng ký mã số mã vạch của Quý khách sẽ trở nên đơn giản và nhanh chóng.
Quý khách chỉ cần cung cấp hồ sơ theo yêu cầu, các công việc còn lại An Chi Phương sẽ đại diện doanh nghiệp làm việc với Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia thuộc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
Hồ sơ khách hàng cần cung cấp:
a) Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (02 bản sao y công chứng)
b) Danh mục sản phẩm dự kiến đăng ký mã vạch
Thời gian thực hiện:
07 ngày làm việc: Doanh nghiệp được cấp mã số mã vạch tạm thời để triển khai in ấn, đưa vào sản xuất.
30 ngày làm việc: Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch chính thức.
III. Thông tin liên hệ dịch vụ
Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thủ tục nhanh nhất, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ AN CHI PHƯƠNG
Địa chỉ văn phòng: 68/42 Đồng Nai, Phường Hòa Hưng, Quận 10, Tp. Hồ Chí Minh.
Hotline: 0916 828 079
Email: [email protected]